Microsoft 365 Copilot Cowork Ihr KI-Agent für komplexe, mehrstufige Aufgaben in Microsoft 365.

Copilot Cowork, auch Microsoft Cowork genannt, ist Ihr KI-Agent für komplexe, mehrstufige Aufgaben in Microsoft 365. Sie geben einen Auftrag, Cowork plant die Schritte und arbeitet sie nacheinander ab, mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint und mit den E-Mails, Terminen und Dateien Ihres Unternehmens. Bevor etwas gesendet oder geändert wird, fragt Cowork Sie standardmäßig um Freigabe.

Meist nicht. Cowork arbeitet mit den E-Mails, Terminen, Chats und Dateien Ihres Unternehmens und sucht sich den Kontext selbst zusammen. Oft reicht ein kurzer Auftrag wie „Bereite meinen Termin mit [Kunde] vor“. Je genauer Sie Ziel und Ergebnis beschreiben, desto besser.

Ja, das ist der große Vorteil. Sie starten mehrere Aufgaben, Cowork arbeitet sie in der Cloud ab, während Sie etwas anderes tun. Innerhalb eines Auftrags geht Cowork Schritt für Schritt vor. In der Aufgabenübersicht sehen Sie, was läuft und wo Cowork auf Sie wartet. Mehrere Freigaben erteilen Sie gesammelt.

Ja, über Plugins aus dem Microsoft 365 App Store, zum Beispiel für HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zendesk oder LinkedIn. DATEV-Daten binden Sie über den kostenpflichtigen Connector von Klardaten an. Welche Plugins Ihr Team nutzen darf, legt Ihre IT im Microsoft 365 Admin Center fest. Für Plugins brauchen Sie ein Konto beim jeweiligen Anbieter, die Aufrufe zählen zum Verbrauch in Copilot Credits.

Standardmäßig nicht. Vor dem Senden zeigt Cowork Ihnen eine Vorschau und wartet auf Ihre Freigabe.

Nein. Cowork ist keine eigene Lizenz, sondern Teil von Microsoft Copilot (bisher Microsoft 365 Copilot). Sie brauchen eine Copilot-Lizenz wie Copilot Business, die Aufgaben selbst werden zusätzlich nach Verbrauch in Copilot Credits abgerechnet.

Für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern Copilot Business, als einzelne Lizenz zu Ihrem Microsoft-365-Business-Tarif oder im Bundle mit Business Standard oder Premium. Der kostenlose Copilot Chat reicht nicht.

Microsoft nennt als grobe Richtwerte 100 bis 300 Copilot Credits für einfache, 300 bis 700 für mittlere und mehr als 700 für umfangreiche Aufgaben, bei 0,01 US-Dollar je Credit also rund 1 bis 3, 3 bis 7 und mehr als 7 US-Dollar. Eine feste Obergrenze je Aufgabe gibt es nicht. Den ungefähren Verbrauch einer Aufgabe zeigt Cowork mit dem Befehl /cost, verbindlich ist Ihre Abrechnung.

Ja. Monatliche Limits für Unternehmen, Gruppen und einzelne Nutzer, dazu Warnungen per E-Mail. Das Limit pro Nutzer muss laut Microsoft mindestens 2.000 Credits im Monat betragen, abgerechnet wird nur der tatsächliche Verbrauch. Ist ein Limit erreicht, können die betroffenen Nutzer Cowork bis zum Monatsersten nicht mehr nutzen, außer das Limit wird erhöht. Die Limits greifen mit kurzer Verzögerung, eine laufende Aufgabe wird noch beendet.

Über eine kurze Anfrage an unseren Vertrieb. Wir beraten Sie zu Lizenzen und Copilot Credits und erstellen Ihnen ein Angebot. Cowork nutzt nur, wer in einer Ausgabenrichtlinie für Cowork steht: Gemeinsam mit Ihrer IT richten wir Abrechnung und Limits ein und aktivieren Cowork dann für Ihre Pilotgruppe.