Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
Archivierung und Versionierung aller E-Mails
Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
Unlimitierter Speicherplatz!
Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
Mobile Apps für iOS / Android

Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung

Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.

Position	Preis pro Monat und Postfach	Preis pro Monat und Postfach
Laufzeit	Small Business: 12 Monate, Enterprise: 1 Monat	Small Business und Enterprise: 24 Monate
bis 10 Postfächer	€ 7,13 (€ 5,99 zzgl. MwSt.)	€ 4,27 (€ 3,59 zzgl. MwSt.)
11 bis 25 Postfächer	€ 6,89 (€ 5,79 zzgl. MwSt.)	€ 4,15 (€ 3,49 zzgl. MwSt.)
26 bis 50 Postfächer	€ 6,65 (€ 5,59 zzgl. MwSt.)	€ 4,03 (€ 3,39 zzgl. MwSt.)
51 bis 100 Postfächer	€6,41 (€ 5,39 zzgl. MwSt.)	€ 3,92 (€ 3,29 zzgl. MwSt.)
> 100 Postfächer	auf Anfrage	auf Anfrage

Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach
Small Business: 12 Monate, Enterprise: 1 Monat	Small Business und Enterprise: 24 Monate
bis 10 Postfächer
€ 7,13 (€ 5,99 zzgl. MwSt.)	€ 4,27 (€ 3,59 zzgl. MwSt.)
11 bis 25 Postfächer
€ 6,89 (€ 5,79 zzgl. MwSt.)	€ 4,15 (€ 3,49 zzgl. MwSt.)
26 bis 50 Postfächer
€ 6,65 (€ 5,59 zzgl. MwSt.)	€ 4,03 (€ 3,39 zzgl. MwSt.)
51 bis 100 Postfächer
€ 6,41 (€ 5,39 zzgl. MwSt.)	€ 3,92 (€ 3,29 zzgl. MwSt.)
mehr als 100 Postfächer
auf Anfrage	auf Anfrage

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Mo.-Fr. von 09:00 bis 18:00 Uhr
(Feiertage ausgenommen)

Telefon: +49 (0)6051 916 44 10
Telefax: +49 (0)6051 916 44 29

E-Mail: supportqualityhosting.de

* Neukunden-Angebot: die ersten 365 Tage kostenfrei, inklusive Rücktrittsrecht vom jeweiligen Vertrag.

Deutsches Studentenwerk

Hosted Exchange von QualityHosting läuft seit Monaten problemlos. Entscheidend waren allerdings die zusätzlichen Funktionen und der Service.

Frank Schultze, Administrator des Deutschen Studentenwerk

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* Neukunden-Angebot: die ersten 365 Tage kostenfrei, inklusive Rücktrittsrecht vom jeweiligen Vertrag. Gilt nur für Unternehmen, die nicht innerhalb der letzten 6 Monate Kunde bei QualityHosting waren.