Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
Archivierung und Versionierung aller E-Mails
Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
Unlimitierter Speicherplatz!
Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
Mobile Apps für iOS / Android

Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung

Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.

Position	Preis pro Monat und Postfach	Preis pro Monat und Postfach
Laufzeit	Small Business: 12 Monate, Enterprise: 1 Monat	Small Business und Enterprise: 24 Monate
bis 10 Postfächer	€ 7,13 (€ 5,99 zzgl. MwSt.)	€ 4,27 (€ 3,59 zzgl. MwSt.)
11 bis 25 Postfächer	€ 6,89 (€ 5,79 zzgl. MwSt.)	€ 4,15 (€ 3,49 zzgl. MwSt.)
26 bis 50 Postfächer	€ 6,65 (€ 5,59 zzgl. MwSt.)	€ 4,03 (€ 3,39 zzgl. MwSt.)
51 bis 100 Postfächer	€6,41 (€ 5,39 zzgl. MwSt.)	€ 3,92 (€ 3,29 zzgl. MwSt.)
> 100 Postfächer	auf Anfrage	auf Anfrage

Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach
Small Business: 12 Monate, Enterprise: 1 Monat	Small Business und Enterprise: 24 Monate
bis 10 Postfächer
€ 7,13 (€ 5,99 zzgl. MwSt.)	€ 4,27 (€ 3,59 zzgl. MwSt.)
11 bis 25 Postfächer
€ 6,89 (€ 5,79 zzgl. MwSt.)	€ 4,15 (€ 3,49 zzgl. MwSt.)
26 bis 50 Postfächer
€ 6,65 (€ 5,59 zzgl. MwSt.)	€ 4,03 (€ 3,39 zzgl. MwSt.)
51 bis 100 Postfächer
€ 6,41 (€ 5,39 zzgl. MwSt.)	€ 3,92 (€ 3,29 zzgl. MwSt.)
mehr als 100 Postfächer
auf Anfrage	auf Anfrage

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Mo.-Fr. von 09:00 bis 18:00 Uhr

Telefon: +49 (0)6051 916 44 10
Telefax: +49 (0)6051 916 44 29

E-Mail: supportqualityhosting.de

* Neukunden-Angebot: die ersten 365 Tage kostenfrei, inklusive Rücktrittsrecht vom jeweiligen Vertrag.

Martin Knobloch

Ich weiß es zu schätzen, mit Ihnen ein sehr serviceorientiertes Unternehmen gewählt zu haben!

Martin Knobloch

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* Neukunden-Angebot: die ersten 365 Tage kostenfrei, inklusive Rücktrittsrecht vom jeweiligen Vertrag. Gilt nur für Unternehmen, die nicht innerhalb der letzten 6 Monate Kunde bei QualityHosting waren.