Der Umstieg von mehreren lokalen Servern in die Cloud verlief mit QualityHosting absolut reibungslos. Die dortige Kundenbetreuerin und auch die Techniker haben uns in der Umstellungsphase fachkundig mit Rat und Tat zur Seite gestanden. Wir würden jederzeit wieder den Umzug zu QualityHosting machen
Quality Exchange-Portfolio
Optionale Lösungen für Ihren
ganz individuellen Bedarf.
ganz individuellen Bedarf.
Anspruch. Leistung. Sicherheit.
Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit
- Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
- Archivierung und Versionierung aller E-Mails
- Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
- Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
- Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
- Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
- Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
- Unlimitierter Speicherplatz!
- Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
- Mobile Apps für iOS / Android
Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung
Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:
Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.
Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer
Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.
Position | Preis pro Monat und Postfach | Preis pro Monat und Postfach |
|---|---|---|
Laufzeit | Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | € 7,13 | € 4,27 |
11 bis 25 Postfächer | € 6,89 | € 4,15 |
26 bis 50 Postfächer | € 6,65 | € 4,03 |
51 bis 100 Postfächer | €6,41 | € 3,92 |
> 100 Postfächer | auf Anfrage | auf Anfrage |
Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach | |
|---|---|
Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | |
€ 7,13 | € 4,27 |
11 bis 25 Postfächer | |
€ 6,89 | € 4,15 |
26 bis 50 Postfächer | |
€ 6,65 | € 4,03 |
51 bis 100 Postfächer | |
€ 6,41 | € 3,92 |
mehr als 100 Postfächer | |
auf Anfrage | auf Anfrage |
Leitfaden für Geschäftsführer, IT-Leiter und Administratoren
Unser Leitfaden bringt Ihnen die revisionssichere E-Mail-Archivierung näher und vermittelt Ihnen einen Überblick über die rechtlichen Hintergründe.
Bitte alle mit einem * gekennzeichneten Felder zwingend ausfüllen. Vielen Dank!
