Mobiler Zugriff und Gruppenfunktionen sind für die tägliche Zusammenarbeit der Stadtverwaltung selbstverständlich geworden. Und das anwenderfreundliche Kundencenter ermöglicht Benutzerverwaltung in Echtzeit. So macht IT Spaß!
Quality Exchange-Portfolio
Optionale Lösungen für Ihren
ganz individuellen Bedarf
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Keep pushing forward.
Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit
- Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
- Archivierung und Versionierung aller E-Mails
- Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
- Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
- Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
- Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
- Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
- Unlimitierter Speicherplatz!
- Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
- Mobile Apps für iOS / Android
Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung
Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:
Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.
Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer
Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.
Position | Preis pro Monat und Postfach | Preis pro Monat und Postfach |
|---|---|---|
Laufzeit | Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | € 7,13 | € 4,27 |
11 bis 25 Postfächer | € 6,89 | € 4,15 |
26 bis 50 Postfächer | € 6,65 | € 4,03 |
51 bis 100 Postfächer | €6,41 | € 3,92 |
> 100 Postfächer | auf Anfrage | auf Anfrage |
Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach | |
|---|---|
Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | |
€ 7,13 | € 4,27 |
11 bis 25 Postfächer | |
€ 6,89 | € 4,15 |
26 bis 50 Postfächer | |
€ 6,65 | € 4,03 |
51 bis 100 Postfächer | |
€ 6,41 | € 3,92 |
mehr als 100 Postfächer | |
auf Anfrage | auf Anfrage |
Leitfaden für Geschäftsführer, IT-Leiter und Administratoren
Unser Leitfaden bringt Ihnen die revisionssichere E-Mail-Archivierung näher und vermittelt Ihnen einen Überblick über die rechtlichen Hintergründe.
Bitte alle mit einem * gekennzeichneten Felder zwingend ausfüllen. Vielen Dank!
