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Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Wir bringen Sie auf die sichere Seite 

Unsere E-Mail-Archivierung ist durch eine unabhängige  Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Die Quality Leistungen für Ihre Sicherheit

  1. Rechts-/revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben.
  2. Archivierung und Versionierung aller E-Mails.
  3. Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook sowie Zugriff per Browser und Mobile Apps (Android und iOS).
  4. Darüber hinaus bietet die Lösung auch einen Revisorzugang und das Einräumen von Stellvertreterrechten für andere Nutzer.
  5. Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv.
  6. Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst.
  7. Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum.
  8. Keinerlei Installation oder Änderung beim Kunden notwendig!
  9. Unlimitierter Speicherplatz!

Preisinformationen zur Revisionssicheren E-Mail-Archivierung

Inklusive unlimitiertem Speicherplatz für alle Postfächer

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer gebucht werden.

Mtl. Servicepreis

Mtl. Servicepreis

Vertragslaufzeit

Small Business: 12 Monate,
Enterprise: 1 Monat

Small Business und
Enterprise: 24 Monate

bis 10 Postfächer

€ 7,13 (€ 5,99 zzgl. MwSt.)

€ 4,27 (€ 3,59 zzgl. MwSt.)

11 bis 25 Postfächer

€ 6,89 (€ 5,79 zzgl. MwSt.)

€ 4,15 (€ 3,49 zzgl. MwSt.)

26 bis 50 Postfächer

€ 6,65 (€ 5,59 zzgl. MwSt.)

€ 3,92 (€ 3,39 zzgl. MwSt.)

51 bis 100 Postfächer

€ 6,41 (€ 5,39 zzgl. MwSt.)

€ 3,92 (€ 3,29 zzgl. MwSt.)

> 100 Postfächer

auf Anfrage

auf Anfrage

 

 

 

 

Gesetzliche Verpflichtung & Wissensbewahrung

Darum ist eine revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Ihr Unternehmen so wichtig 

Für die Einführung und Sicherstellung einer korrekten E-Mail-Archivierung gibt es für Unternehmen jeder Größe vorrangig diese beiden Main Reasons:
 

  1. Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung

    Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente
    (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails,
    denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig! 

  2. Wissen besser nutzen und schützen 

    Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von
    Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante 
    E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt.
    Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung,schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

Leitfaden für Geschäftsleitung, IT-Leiter und Administratoren

Dieser Leitfaden soll der Geschäftsleitung, dem IT-Leiter und dem Administrator das Thema revisionssichere E-Mail-Archivierung näherbringen und einen Überblick über die rechtlichen Hintergründe vermitteln.

Leitfaden für E-Mail-Archivierung