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Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.


Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

  • Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
  • Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
  • Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
  • Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
  • Unlimitierter Speicherplatz!
  • Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
  • Mobile Apps für iOS / Android

Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung

Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.


Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach

Small Business: 12 Monate,
Enterprise: 1 Monat

Small Business und
Enterprise: 24 Monate

bis 10 Postfächer

€ 7,13
(€ 5,99 zzgl. MwSt.)

€ 4,27
(€ 3,59 zzgl. MwSt.)

11 bis 25 Postfächer

€ 6,89
(€ 5,79 zzgl. MwSt.)

€ 4,15
(€ 3,49 zzgl. MwSt.)

26 bis 50 Postfächer

€ 6,65
(€ 5,59 zzgl. MwSt.)

€ 4,03
(€ 3,39 zzgl. MwSt.)

51 bis 100 Postfächer

€ 6,41
(€ 5,39 zzgl. MwSt.)

€ 3,92
(€ 3,29 zzgl. MwSt.)

mehr als 100 Postfächer

auf Anfrage

auf Anfrage


Leitfaden für Geschäftsführer, IT-Leiter und Administratoren

Unser Leitfaden bringt Ihnen die revisionssichere E-Mail-Archivierung näher und vermittelt Ihnen einen Überblick über die rechtlichen Hintergründe.

Bitte alle mit einem * gekennzeichneten Felder zwingend ausfüllen. Vielen Dank!

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Xengoo Consulting GmbH

Vielen Dank für Ihre Hilfe! Super Support! Besonders, dass man mit Ihnen direkt sprechen kann und nicht auf eine FAQ-Liste verwiesen wird.

Markus Jesinghaus, Web-Development, Xengoo Consulting GmbH

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* Neukunden-Angebot: die ersten 365 Tage kostenfrei, inklusive Rücktrittsrecht vom jeweiligen Vertrag. Gilt nur für Unternehmen, die nicht innerhalb der letzten 6 Monate Kunde bei QualityHosting waren.