Als Anbieter von Hosting- und Internetlösungen wissen wir ganz genau, wie wichtig eine leistungsfähige IT-Infrastruktur ist. Deswegen sind wir froh, mit QualityHosting einen starken Partner gefunden zu haben, bei dem wir unsere Kommunikationsplattform in guten Händen wissen. Das ist Leistung und Sicherheit!
E-Mail Archivierung
Sorgen Sie für eine optimale
Absicherung Ihrer E-Mails
Absicherung Ihrer E-Mails
Keep pushing forward.
Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Archivierung der QualityHosting AG ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit
- Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
- Archivierung und Versionierung aller E-Mails
- Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
- Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
- Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
- Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
- Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
- Unlimitierter Speicherplatz!
- Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
- Mobile Apps für iOS / Android
Reason Why: Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung
Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:
Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
Firmenwissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.
Preise inklusive unlimitiertem Speicher für alle Postfächer
Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.
Position | Preis pro Monat und Postfach | Preis pro Monat und Postfach |
|---|---|---|
Laufzeit | Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | € 7,13** | € 4,27** |
11 bis 25 Postfächer | € 6,89** | € 4,15** |
26 bis 50 Postfächer | € 6,65** | € 4,03** |
51 bis 100 Postfächer | €6,41** | € 3,92** |
> 100 Postfächer | auf Anfrage | auf Anfrage |
Revisionssichere E-Mail-Archivierung - Preise pro Monat und Postfach | |
|---|---|
Small Business: 12 Monate, | Small Business und |
bis 10 Postfächer | |
€ 7,13** | € 4,27** |
11 bis 25 Postfächer | |
€ 6,89** | € 4,15** |
26 bis 50 Postfächer | |
€ 6,65** | € 4,03** |
51 bis 100 Postfächer | |
€ 6,41** | € 3,92** |
mehr als 100 Postfächer | |
auf Anfrage | auf Anfrage |
** Wir geben die von der Bundesregierung Deutschland beschlossene Mehrwertsteuersenkung an Sie weiter. Der hier angezeigte Preis beinhaltet 19 % Mehrwertsteuer. In Ihrer Rechnung werden Ihnen allerdings vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 nur 16% Mehrwertsteuer berechnet.
