E-Mail-Verschlüsselung

• Die Kommunikation zwischen zwei E-Mail-Servern kann mittels TLS verschlüsselt erfolgen. Hierdurch wird sichergestellt, dass Dritte über deren Netze eine E-Mail transportiert wird, diese nicht im Klartext auslesen können.
• Die Standardeinstellung ist, dass sofern der andere E-Mail-Server mit dem unser E-Mail-Server kommuniziert TLS unterstützt, die E-Mail-Übertragung mittels TLS verschlüsselt erfolgt. Unterstützt die Gegenseite kein TLS, wird die E-Mail im Standard unverschlüsselt übertragen.
• Alternativ besteht die Möglichkeit TLS vollständig zu deaktivieren oder festzulegen, dass die Übertragung zwingend per TLS erfolgen muss. Wird eine Übertragung per TLS als zwingend festgelegt, können E-Mails nur an E-Mail-Server übermittelt werden, die TLS unterstützen. Eine Übermittlung von E-Mails an E-Mail-Server, die kein TLS unterstützen ist dann nicht möglich.

• Für eine personalisierte Signierung oder Verschlüsselung von E-Mails bietet das System die Möglichkeit der automatisierten Verwendung von S/MIME-Zertifikaten. Der E-Mail Security Dienst übernimmt das komplette Zertifikats-Management für die Kunden. Verschlüsselung, Entschlüsselung und Signierung erfolgen vollautomatisch und transparent ohne weitere Benutzereingriffe. Ein- und ausgehende E-Mails werden damit nicht nur gegen Ausspähung sondern auch zuverlässig gegen Verfälschung geschützt.
• Ausgehende E-Mails werden automatisch von unserem E-Mail-Gateway mit dem öffentlichen Schlüssel des E-Mail-Empfängers verschlüsselt und mit dem eigenen privaten Schlüssel signiert. Eingehende verschlüsselte E-Mails wiederum werden von unserem E-Mail-Gateway automatisch entschlüsselt. Das gesamte Management der Schlüssel bzw. S/MIME-Zertifikate übernimmt unser E-Mail-Gateway. So werden die öffentlichen Schlüssel aus eingehenden E-Mails, die signiert sind, extrahiert und zentral gespeichert. Künftige E-Mails an diesen Empfänger werden automatisch mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt und, sofern vorhanden, mit dem eigenen S/MIME-Zertifikat signiert.
• Die S/MIME-Zertifikate für eigene Benutzer werden ebenfalls zentral von unserem E-Mail-Gateway gespeichert und automatisch zur Signierung von E-Mails verwendet. Je Benutzer kann ein S/MIME-Zertifikat hinterlegt werden. Für eigene Benutzer können nur S/MIME-Zertifikate angewendet werden, die über unseren E-Mail Security Dienst beauftragt wurden. Die Verwendung von Fremdzertifikaten ist nicht möglich. Es müssen nur S/MIME-Zertifikate für die Benutzer hinterlegt werden, die S/MIME zur Verschlüs-selung von E-Mails benötigen.
• Interne E-Mails innerhalb eines Kunden, also z.B. E-Mails zwischen Mitarbeitern, werden nicht mittels den S/MIME-Zertifikaten signiert oder verschlüsselt.

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