Business Basic, F1, Enterprise E5: Mit einer ausladenden Auswahl an Tarifen und komplizierten Tarifnamen hat Microsoft nie gegeizt. Der Vorteil einer so großen Auswahl ist, dass zum Beispiel kleine Unternehmen, Großunternehmen, NPOs oder Lehreinrichtungen stets den Tarif wählen können, der am besten zu ihren individuellen Bedürfnissen passt.
Trotz dieser großen Anzahl an verschiedenen Microsoft-Paketen gab es bislang eines nicht: Einen Tarif, der einfach nur Microsoft Teams bietet. Dabei hat sich doch gerade in den letzten Monaten gezeigt, dass ein Tool wie Teams für Unternehmen überlebenswichtig und ein solcher Tarif damit Gold wert sein kann. Jetzt hat Microsoft reagiert und bringt mit Teams Essentials ein neues Abo, das den Fokus (fast) ausschließlich auf die Allzweck-Kommunikationslösung Teams legt. Teams Essentials ist kostengünstig, dafür fallen einige Features und Kollaborationslösungen weg. Für wen der neue Plan trotzdem interessant ist und was er bietet, das haben wir uns für Sie angeschaut.
Was bietet Teams Essentials?
Bislang war Teams als vollwertige Version den Microsoft 365-Tarifen vorbehalten. Microsoft hat zwar seit einiger Zeit eine Teams-Trial-Version im Angebot, allerdings läuft diese nur 6 Monate und bietet einen sehr eingeschränkten Umfang, den Microsoft im Laufe der Zeit auch noch zunehmend reduziert hat.
Im Vergleich zu Teams Essentials liefern Ihnen die Microsoft 365-Tarife neben dem Kommunikationstool Teams in der Regel auch eine vollwertige Office-Version mit Apps wie Word, Excel oder Outlook, die Sie auf Ihren Rechnern installieren können. Zudem sorgen zusätzliche Security Features dafür, dass Ihre Office-Dokumente, Ihre E-Mails und Ihre Dateien und Dienste gut geschützt sind. Darüber hinaus unterscheiden sich die Teams-Versionen, die Sie mit Microsoft 365 erhalten, in einigen Ausstattungspunkten gegenüber dem neuen Tarif Teams Essentials.
Teams Essentials: Kommunikation im Fokus
Mit Teams Essentials versucht Microsoft, sich auf das wesentliche Teams-Erlebnis zu konzentrieren. Die maximale Anzahl an Benutzern (innerhalb eines Tenants), die gemeinsam auf eine Teams-Umgebung zugreifen können, beträgt 300. Das ist auch die maximale Anzahl an Teilnehmern für Gruppenchats und (Video-)Besprechungen. Eine (Video-)Besprechung kann dabei bis zu 30 Stunden dauern. An Speicherplatz stehen jedem Nutzer mit Teams Essentials-Tarif 10 GB zur Verfügung, gleichzeitig können Sie Dateien mit einer Maximalgröße von 2 GB freigeben. Als Grundausstattung ist das durchaus ausreichend, langfristig könnte der Speicher aber knapp werden.
Auf dedizierte Apps wie SharePoint oder Exchange verzichtet Microsoft beim Essentials-Tarif. Dafür funktioniert die Teams-weite Suche sowie der Zugriff für Gäste auf Chats und (Video-)Calls. Sie können unternehmensfremde Teilnehmer dabei ganz einfach über Ihre E-Mail-Adresse einladen. Ebenso bietet Teams Essentials seinen Nutzern die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm zu teilen, den Hintergrund im Videoanruf weichzuzeichnen oder eigene Hintergrundbilder zu verwenden. Auch die integrierte Geräuschunterdrückung, der Zusammen-Modus (Together Mode), Live-Untertitel, Live-Reaktionen wie klatschen oder Daumenhoch sowie das Planen von Besprechungen stehen Ihnen als Nutzer zur Verfügung.
Keinen Zugriff haben Sie auf die Aufzeichnungsfunktion von (Video-)Anrufen. Auch der Outlook- oder der Google-Kalender lassen sich aktuell noch nicht in Teams einbinden, auch wenn dieses Feature bereits angekündigt ist. Leider hat Microsoft im Essentials-Tarif die Breakout Rooms und die Webinarfunktion gestrichen. Das heißt, Sie können die Teilnehmer eines Meetings nicht in Untergruppen einteilen und mit Microsoft Teams keine Webinare planen, verwalten und abhalten. Gerade letzteres ist heute für immer mehr Unternehmen ein wichtiges Vertriebs- und Support-Tool, das sie in Zukunft schmerzlich vermissen könnten.
Kompakte Produktivität, wenig Administration
Die größten Abstriche müssen Teams Essentials-Nutzer bei den Produktivitäts-Apps und -Diensten hinnehmen. Zwar sind die Online-Versionen von Word, Excel und Co. an Board, die vollwertigen Office-Desktop-Apps fehlen jedoch. Auch auf zusätzliche Dienste wie SharePoint, Exchange oder einen großen OneDrive-Speicher sowie mehr als 250 in Teams integrierte Apps und Dienste müssen Sie verzichten. E-Mails mit eigener Domain sind also raus und auch das einfache Speichern und Austauschen größerer Dateimengen wird schwierig.
Daneben spart Microsoft bei den Sicherheits- und Compliance-Features. Ihre Apps und Dateien sind natürlich geschützt, aber komfortable Funktionen wie Single Sign-On, Multifaktor-Authentifizierung oder erweitere Überwachung und Berichterstellung fallen flach. Auch Admins haben mit Teams Essentials weitaus weniger Möglichkeiten, Nutzer und Anwendungen bequem per Tool zu verwalten, Analysen zu fahren oder Benutzereinstellungen und Richtlinien durchzusetzen. Außerdem bleibt die typische hohe Verfügbarkeit von 99,9 % den Microsoft 365-Tarifen vorbehalten.
Ein Vergleich der wichtigsten Features von Teams Essentials und Microsoft 365 Business Basic. Einen ausführlicheren Vergleich gibt es hier.
Für wen ist Teams Essentials geeignet?
Insgesamt macht Microsoft deutlich, dass der Fokus in Teams Essentials auf der Kommunikation liegt. Die Kollaborationsmöglichkeiten sind zwar vorhanden, jedoch im Vergleich zu den Tarifen, die vollwertige Office-Lösungen enthalten, stark eingeschränkt. Und auch am Teams-Umfang selbst spart Microsoft ordentlich – ob Speicher, Verwaltung oder Security Features. Für viele Unternehmen lohnt sich daher möglicherweise ein Blick auf den kleinsten Microsoft 365-Tarif (Business Basic), der für nur wenige Cent mehr ein interessantes Plus an Funktionen und Diensten bringt.
Unternehmen allerdings, die einzig eine robuste Meeting-, Telefonie- und Chatlösung für kleines Geld und mit geringem Implementierungsaufwand suchen oder ihre Office-, E-Mail- und Kollaborationsbedürfnisse bereits (aus anderen Quellen) gedeckt haben, sollten einen Blick auf Teams Essentials werfen. Für ein paar Euro im Monat bekommen sie eine der besten Kommunikationslösungen auf dem Markt. Auch für unabhängige Softwarehersteller, die Lösungen für Microsoft Teams oder Viva entwickeln (ISVs) sowie deren Kunden, die Zugriff auf diese Lösungen benötigen, dürfte Teams Essentials interessant sein.
Jetzt Teams Essentials schon ab 1€ mtl. nutzen
Wer sollte lieber auf einen anderen Tarif setzen?
Wenn Ihnen die fehlenden Teams-Features, ein zusätzlicher (gemeinsamer) Speicherplatz, weiterführende Administrationsmöglichkeiten und ein Plus an Sicherheit wichtig sind, dann dürften die Microsoft 365-Tarife für Sie die bessere Wahl sein. Microsoft 365 Business Basic kostet nur geringfügig mehr und bringt nicht nur ein vollwertiges Teams mit all diesen Funktionen mit sich, sondern bietet darüber hinaus zahlreiche Zusatzanwendungen sowie E-Mail-Postfächer mit Exchange Hosting und auf Wunsch eigener Domain.
Möchten Sie daneben auch noch die wohl beste und umfangreichste Office-Suite auf dem Markt nutzen? Mit zahlreichen Lösungen und Anwendungen, um optimal miteinander zu kommunizieren sowie gemeinsam, ortsunabhängig und sicher zu arbeiten? Dann sollten Sie bei den größeren Microsoft 365-Tarifen fündig werden. Für kleinere Unternehmen bietet Microsoft die verschiedenen Business-Tarife, für größere Unternehmen mit mehr als 300 Benutzern und besonderen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen wurden die Enterprise-Tarife gemacht.
Jede Menge Teams-Tarife – ein Vergleich lohnt sich
Da wir wissen, wie dicht und verwuchert der Microsoft-Tarifdschungel ist, haben wir ein paar Möglichkeiten geschaffen, damit Sie die Tarife einfacher miteinander vergleichen können. Sollten Sie also nicht sicher sein, welchen Tarif Sie genau benötigen, dann haben wir mit unseren Tariftabellen für Microsoft 365 und Teams-Essentials sowie unserem Tarif-Berater und Tarif-Vergleich ein paar Anlaufstellen, an denen Sie sich informieren können. Wenn Sie mehr über Teams und seine Funktionen erfahren möchten, dann schauen Sie sich unsere große Anleitung rund um Microsoft Teams an. Und sollten Sie weitere Fragen haben, freuen wir uns auf Ihre Anfrage unter support@qualityhosting.de.