Microsoft 365 Copilot Wave 2: Die neuesten Funktionen im Überblick

Copilot Pages: Ihr digitaler Canvas für kollaborative Teamarbeit

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ideen, Diskussionen und Entscheidungen Ihres Teams an einem zentralen, intelligenten Ort sammeln. Genau das bietet Copilot Pages mit der Unterstützung von BizChat und ermöglicht eine nahtlose Integration von Web-, Arbeits- und Unternehmensdaten. Es geht weit über ein einfaches digitales Whiteboard hinaus und ermöglicht Teams dynamische, KI-gestützte Seiten zu erstellen, die als zentrale Sammelstelle für Daten und Inhalte aus verschiedenen Anwendungen wie Teams, Outlook und OneNote dienen. Diese Seiten werden durch automatische Updates und Inhaltsvorschläge in Echtzeit ergänzt, was die Zusammenarbeit im Team auf ein völlig neues Level hebt.

Key points:

• Zentrale Datenverwaltung: Daten aus verschiedenen Quellen wie Web-, Arbeits- und Unternehmensdaten werden auf einer dynamischen Arbeitsfläche zusammengeführt.
• Echtzeit-Kollaboration: Teams können gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese kontinuierlich verbessern.
• Sichere Datenverwaltung: Vertrauliche Informationen bleiben dank Enterprise Data Protection geschützt.

Microsoft 365 Copilot | Copilot Pages

Copilot in Excel mit Python-Power: Maßgeschneiderte Datenanalyse so einfach wie nie

Die Integration von Python in Excel ist ein echter Game-Changer speziell für mittelständische Unternehmen. In einer Welt, in der Datenanalyse oft großen Konzernen vorbehalten scheint, demokratisiert diese Funktion fortschrittliche Analysemöglichkeiten. Jetzt können auch kleinere Teams ohne eigene Data-Science-Abteilung tiefgreifende Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen.

Ihre Mitarbeiter können Anfragen in natürlicher Sprache stellen, (z. B. XLOOKUP und SUMIF), bedingte Formatierungen oder die Erstellung von Diagrammen und PivotTables anfordern. Beispielsweise: "Analysiere die Verkaufstrends der letzten 3 Quartale und erstelle eine Prognose für das nächste Quartal". Copilot übersetzt diese Anfrage automatisch in Python-Code und führt die Analyse durch. Das Ergebnis wird in verständlicher Form präsentiert, oft mit Visualisierungen, die direkt in Präsentationen oder Berichte übernommen werden können. Zusätzlich können Nutzer jetzt in natürlicher Sprache Aufgaben wie komplexe Formeln (z. B. XLOOKUP und SUMIF), bedingte Formatierungen oder die Erstellung von Diagrammen und PivotTables anfordern.

Key points:

• Datenanalyse leicht gemacht: Copilot in Excel analysiert unstrukturierte Daten ohne manuelle Formatierung und spart so Zeit.
• Python-Integration: Für fortgeschrittene Analysen bietet Copilot maschinelles Lernen und Risikobewertungen ohne Programmierkenntnisse.
• Erweiterte Formeln und Automatisierung: Unterstützung für komplexe Formeln und schnelle Erstellung von bedingten Formatierungen und PivotTables.

Microsoft 365 Copilot in Excel with Python

Copilot in PowerPoint: Storytelling leicht gemacht

In der Welt des Mittelstands, wo jede Minute zählt und jeder Pitch entscheidend sein kann, revolutioniert der Narrative Builder in PowerPoint die Art und Weise, wie Ihr Team Präsentationen erstellt und liefert. Schluss mit dem endlosen bearbeiten von einzelne Folien oder dem Ringen um die perfekte Storyline. Mit dem Narrative Builder wird der Prozess der Präsentationserstellung völlig neu definiert. Nutzer können Copilot eine grobe Idee oder ein Thema vorgeben, und die KI erstellt daraufhin einen strukturierten Präsentationsentwurf. Dieser umfasst eine logische Gliederung, Vorschläge für zentrale Inhalte sowie Ideen für visuelle Elemente. Dabei behalten die Benutzer stets die volle kreative Kontrolle und können den Entwurf interaktiv mit Copilot verfeinern und anpassen. In naher Zukunft wird es außerdem möglich sein, relevante Dateien direkt in den Outline einzubinden, um die Präsentation mit konkreten Daten und Fakten zu untermauern.

Zusätzlich stellt der Brand Manager sicher, dass jede Präsentation den Unternehmensrichtlinien entspricht. Copilot kann automatisch das korrekte Unternehmensbranding anwenden, einschließlich Farbschemata, Schriftarten und Logos. Die KI passt Layouts an, um sie mit den Designvorgaben des Unternehmens in Einklang zu bringen. In Kürze wird Copilot auch genehmigte Bilder aus der SharePoint-Medienbibliothek integrieren können, was die Einhaltung von Urheberrechten und Markenrichtlinien deutlich vereinfacht.

Key points:

• Zeitersparnis: Copilot erstellt innerhalb von Minuten eine erste Präsentationsstruktur.
• Markenkonformität: Automatisches Einfügen von Unternehmensvorlagen und genehmigten Bildern.
• Kreative Kontrolle: Sie behalten die Kontrolle über den kreativen Prozess und können Inhalte nach Belieben verfeinern.

Microsoft 365 in PowerPoint | Narrative builder

Copilots in Teams: Keine Information geht mehr verloren

Heutzutage finden in Meetings oft zwei parallele Gespräche statt: das gesprochene Wort und die Chat-Nachrichten. Mit Copilot in Teams können Sie nun beide Gespräche gleichzeitig verfolgen. Copilot verarbeitet sowohl das Transkript als auch den Chat in Echtzeit und stellt sicher, dass keine Frage unbeantwortet bleibt. So sorgt Copilot in Microsoft Teams dafür, dass keine wichtige Information mehr im Meetingchaos untergeht.

Ab September 2024 ist diese Funktion allgemein verfügbar. Sie ermöglicht es Ihnen, Copilot nach verpassten Fragen zu fragen, die während des Meetings aufkamen. Das Tool scannt dabei sowohl das gesprochene Wort als auch den Chatverlauf, um Ihnen eine vollständige Übersicht zu geben.

Key points:

• Vollständige Transparenz: Kein wichtiger Beitrag geht verloren.
• Effiziente Meetings: Schnellere Nachverfolgung von offenen Fragen und Ideen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Alle Informationen sind sofort zugänglich und in Echtzeit verfügbar.

Copilot in Outlook: E-Mail-Überlastung war gestern

Die tägliche E-Mail-Flut kann überwältigend sein, aber Copilot in Outlook hilft, diese Last zu bewältigen. Mit der Funktion Prioritize my inbox sortiert Copilot Ihre E-Mails nach Wichtigkeit und Relevanz, basierend auf dem Inhalt der Nachrichten und Ihrem beruflichen Kontext. Sie erhalten nicht nur eine übersichtliche Zusammenfassung jeder E-Mail, sondern auch Einblicke, warum bestimmte Nachrichten priorisiert wurden.
Noch besser: Künftig wird Copilot in der Lage sein, individuelle Prioritäten zu erlernen. Sie können festlegen, welche Themen, Schlüsselwörter oder Personen für Sie wichtig sind, damit entsprechende E-Mails automatisch als wichtig markiert werden.

Key points:

• Reduzierte E-Mail-Belastung: Effizientes Management Ihrer Inbox.
• Personalisierte Priorisierung: Copilot lernt Ihre Vorlieben und passt sich an.
• Wichtige Informationen im Fokus: Nie wieder eine wichtige E-Mail übersehen.

Microsoft 365 Copilot in Outlook | Prioritize my inbox

Copilot in Word: Effizientes Arbeiten in jedem Dokument

Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten kann oft zeitaufwendig sein, besonders wenn Informationen aus verschiedenen Quellen eingebunden werden müssen. Copilot in Word, das im September 2024 weiter ausgerollt wird, hilft Ihnen dabei, Inhalte aus anderen Dokumenten, E-Mails oder Meetings schnell und nahtlos zu integrieren.

Die neuen Funktionen in Word gehen weit über einfache Textverarbeitung hinaus. Eine der neuen Funktionen ist der „On-Canvas-Start“, der mit vorgeschlagenen Ideen und Anregungen Ihren kreativen Prozess beschleunigt. Sie können zudem direkt mit Copilot zusammenarbeiten, indem Sie bestimmte Abschnitte im Dokument anpassen lassen.

Key points:

• Schnellere Erstellung von Dokumenten: Informationen werden direkt in den Arbeitsablauf integriert.
• Optimierte Zusammenarbeit: Sie können in Echtzeit mit Copilot an Textabschnitten arbeiten.
• Zeitersparnis: Kein langes Suchen nach Informationen mehr – alles ist sofort verfügbar.

Copilot in OneDrive: Der schnelle Weg zu Ihren Dateien

In OneDrive speichern Unternehmen ihre wichtigsten Dokumente – aber das Auffinden von Inhalten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Copilot in OneDrive bietet eine Lösung, indem es über alle Dateien hinweg nach Informationen sucht und diese in übersichtlichen Zusammenfassungen präsentiert. Dies schließt auch den Vergleich mehrerer Dateien ein, ohne dass Sie diese öffnen müssen.

Key points:

• Zeitersparnis: Schnelle Suche nach den benötigten Informationen.
• Klarheit:Leicht verständliche Zusammenfassungen und Vergleiche von Dokumenten.
• Erhöhte Effizienz:Schnellere Entscheidungsfindung durch die Bereitstellung relevanter Daten. 

Copilot-Agenten: Ihr Team skalieren wie nie zuvor

Die Zukunft der Arbeit liegt in der Automatisierung – und mit den Copilot-Agenten können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse skalieren. Diese KI-Agenten, die jetzt allgemein verfügbar sind, übernehmen repetitive Aufgaben oder führen sogar komplexe, autonome Prozesse aus. Sie können Copilot-Agenten über Copilot Studio erstellen und in Anwendungen wie BizChat oder SharePoint integrieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt: Sie können Agenten erstellen, die auf spezifische Datenquellen zugreifen, Berichte erstellen oder Aktionen in Ihrem Auftrag ausführen.

Key points:

• Skalierbare Automatisierung: Steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.
• Personalisierte Agenten: Passen Sie Agenten an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.
• Weniger repetitive Aufgaben: Überlassen Sie mühsame Aufgaben den Copilot-Agenten.

Microsoft 365 Copilot | Copilot Studio Agent Builder

Microsoft 365 Copilot | Copilot Agents in SharePoint

Fazit:

Die Wave 2 von Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur ein Update, es zeigt Microsofts Engagement, Copilot kontinuierlich zu verbessern und als zentrales Tool für die moderne Arbeitsplatzproduktivität zu etablieren. Mit der Integration von Copilot in alltägliche Aufgaben und Prozesse zielt Microsoft darauf ab, die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend zu verändern und zu verbessern. Ob durch die Erstellung von Präsentationen, das Management von E-Mails oder die Automatisierung von Arbeitsprozessen – Copilot ist der Schlüssel, um in der modernen Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Alle Infos zu den Release-Terminen der neuen Microsoft 365 Copilot Wave 2-Funktionen finden Sie hier.

FAQ

Ist Copilot Pages sicher für sensible Unternehmensdaten? Ja, Microsoft garantiert, dass Ihre Daten innerhalb der Microsoft 365 Trust-Grenzen bleiben und alle Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Braucht mein Team Programmierkenntnisse für die Nutzung? Nein, Copilot übersetzt Ihre Anfragen in natürlicher Sprache in Python-Code. Ihre Mitarbeiter können komplexe Analysen durchführen, ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Kann der Narrative Builder auch branchenspezifische Präsentationen erstellen? Absolut! Copilot lernt kontinuierlich aus Ihren Unternehmensdaten und kann so maßgeschneiderte, branchenrelevante Inhalte generieren.

Funktioniert die KI-Analyse auch bei mehrsprachigen Meetings? Ja, Copilot in Teams unterstützt mehrere Sprachen und kann sogar Übersetzungen in Echtzeit bereitstellen.

Kann ich die Priorisierungskriterien an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen? Ja, Copilot lernt kontinuierlich aus dem Nutzerverhalten und ermöglicht individuelle Anpassungen der Priorisierungskriterien.

Wie gewährleistet Microsoft den Datenschutz bei der Integration verschiedener Datenquellen? Microsoft verwendet fortschrittliche Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben.

Benötige ich technisches Know-how, um Copilot Agents zu erstellen und zu verwalten? Nein, der neue Agent Builder ermöglicht es auch nicht-technischen Mitarbeitern, Agents zu erstellen und anzupassen – ganz ohne Programmierkenntnisse.