Strategische Ausrichtung und Investitionen
Microsoft verfolgt eine klare Vision: Microsoft 365Copilot soll nicht nur ein Tool, sondern ein integraler Bestandteil des modernen Arbeitens sein. Dabei stehen vier Prinzipien im Fokus:
- Chat-First: Microsoft versucht, eine einheitliche Chat-Erfahrung über alle Produkte hinweg zu schaffen, einschließlich der Vereinheitlichung des Chat-Fensters in verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.
- Stärkerer Fokus auf Grounding: Beim Grounding handelt es sich um die Verknüpfung von KI-Antworten mit verlässlichen und nachvollziehbaren Quellen, um Kontext und Genauigkeit zu gewährleisten. Es verhindert Halluzinationen und ermöglicht transparente Informationen.
- Multi-Modalität: Erweiterung der Interaktion mit Copilot um Audioeingabe und -Ausgabe sowie Bilderkennung, um eine bessere Mensch-KI-Interaktion zu ermöglichen.
- Erweiterbarkeit: Copilot wird künftig um die Integration von Drittanbieteranwendungen wie Salesforce oder SAP erweitert. Dies ermöglicht eine nahtlose Einbindung externer Datenquellen und verbessert die Effizienz bei der Nutzung verschiedener Geschäftsanwendungen.
Weitere neue Features im Überblick
Neues Preview-Programm "Frontier"
Mit dem "Frontier"-Programm bietet Microsoft ein neues Preview-Programm für Early Adopters, um neue KI- und Copilot-Funktionen möglichst frühzeitig zu testen und Feedback zu geben. Dies fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung von Copilot.
Erste Funktionen & Agents im Frontier-Programm
Die Einführung von spezialisierten Agents wie "Researcher" und "Analyst" ermöglicht es, komplexe Aufgaben an diese zu delegieren. Diese Agents sind derzeit im Rahmen des Frontier-Programms verfügbar und sollen in Zukunft weiter ausgebaut werden.
Der Researcher Agent wird tiefergehende Untersuchungen und Analysen zu einem Thema durchführen können, während der Analyst Agent komplexe Daten analysieren und daraus umsetzbare Erkenntnisse ableiten. Er wird bspw. In der Lage sein, Muster und Trends in großen Datensätzen zu erkennen, Prognosen zu erstellen und strategische Empfehlungen zu formulieren, die auf fundierten Analysen basieren.
Proactive Insights – Interaktive Zusammenfassungen
In Word und PowerPoint können bald interaktive Zusammenfassungen oberhalb des Dokuments erstellt werden. Diese ermöglichen es die Kernaussagen des geöffneten Dokuments schneller zu verstehen.
Copilot Notebooks in OneNote
Nutzer können in OneNote jetzt auf Copilot Notebooks zugreifen. Mithilfe dieser Funktion können Inhalte wie Notizen, Dokumente, Websites und Besprechungsaufzeichnungen zusammengestellt werden. Copilot nutzt die Inhalte des Notebooks, um relevante Aktionen und Einblicke zu ermöglichen und aktualisiert diese in Echtzeit.
Zudem können Audio-zusammenfassungen erstellt werden, die mit zwei Moderatoren die wichtigsten Punkte erläutern – eine flexible Möglichkeit, informiert zu bleiben. Copilot Notebooks werden ab Juni 2025 verfügbar sein.
Branded Templates
Unternehmen können nun eigene, gebrandete Vorlagen erstellen, die von Copilot genutzt werden können. Dies ermöglicht eine konsistente Außendarstellung und erleichtert die Erstellung von Dokumenten im Corporate Design.
Natürliche Sprachverarbeitung in Excel
Im April 2025 wurde in Excel die Möglichkeit eingeführt, Datenanalysen mittels natürlicher Sprache über den integrierten Chat durchzuführen. Nutzer können Fragen in Alltagssprache stellen und erhalten entsprechende Auswertungen.
Admin Center und Agenten-Reporting
Das neue Admin Center, das im dritten Quartal 2025 allgemein verfügbar sein wird, bietet umfassende Reporting- und Management-Tools für Copilot-Agents. Administratoren erhalten dadurch bessere Einblicke und Kontrollmöglichkeiten über die im Unternehmen erstellten Copilot Agents. Mehr zum Thema Agents, erfahren Sie hier.
Außerdem bietet das neue Copilot Control System Administratoren erweiterte Möglichkeiten zur Verwaltung und Überwachung von Copilot-Aktivitäten. Dazu gehören detaillierte Nutzungsberichte und die Integration von Data Loss Prevention (DLP) Richtlinien.
Eigene Copilot-Agenten gestalten mit Copilot Studio
Das Copilot Studio ermöglicht Unternehmen künftig, Copilot-Agenten selbstständig zu erstellen und individuell an spezifische Geschäftsprozesse anzupassen. Dies erlaubt eine noch tiefere Integration von KI-Unterstützung in bestehende Unternehmensabläufe.
Kontextuell intelligente Suche
Die in Anwendungen integrierte Copilot-Suche wurde verbessert und liefert nun kontextuell relevante Ergebnisse, die auf dem aktuellen Arbeitsinhalt basieren.
Audio-Zusammenfassungen und Gespräche
In Word können Nutzer bald Audio-Zusammenfassungen der Inhalte anhören und Dialoge in gesprochener Sprache mit Copilot über das Dokument führen. Dies fördert ein tieferes Verständnis und erleichtert die Informationsaufnahme.
Interpreter und Facilitator in Teams
Die Funktionen "Interpreter" und "Facilitator" sind nun in der General Preview verfügbar. "Interpreter" bietet Echtzeit-Übersetzungen in Teams-Meetings, während "Facilitator" Notizen erstellt und die Moderation unterstützt.
Verbesserter Datenschutz durch Microsoft Purview DLP
Copilot berücksichtigt künftig Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) direkt in Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Inhalte mit sensiblen Daten werden dadurch automatisch erkannt und geschützt, indem Funktionen wie Zusammenfassungen oder Inhaltserstellung bei Verletzung von DLP-Richtlinien blockiert werden.
Erhöhte Sicherheit durch SafeLinks-Integration
Die Integration von SafeLinks in Copilot Chat schützt Nutzer vor schädlichen Links, indem verdächtige oder potenziell gefährliche Webseiten automatisch erkannt und blockiert werden. Dies verbessert den allgemeinen Schutz bei der Nutzung von Copilot.
Zentrale Analysen durch vereinheitlichte Copilot Analytics
Microsoft führt das bisherige Copilot-Dashboard und Viva Insights zusammen. So erhalten Administratoren und Führungskräfte eine zentrale Plattform, um detaillierte Analysen zur Nutzung und Produktivität von Copilot einzusehen und gezielte Optimierungen vornehmen zu können.
Aussagekräftiges Message Consumption Reporting
Mit den neuen Berichten zur Interaktion der Mitarbeiter mit Copilot können Administratoren künftig nachvollziehen, wie intensiv und effektiv Copilot innerhalb des Unternehmens genutzt wird. Diese Berichte beinhalten detaillierte Informationen zur Nutzung auf Benutzer- und Agentenebene und ermöglichen eine genauere Bewertung des Einsatzes.
Webinhalte zusammenfassen mit Copilot in Edge
Nutzer mit wenig Zeit und vielen Aufgaben verwenden häufig die Tastenkombination STRG+F, um schnell Informationen in großen Textmengen zu finden. Jetzt sehen Benutzer, wenn sie STRG+F verwenden, um Informationen auf einer Webseite zu suchen, eine Aufforderung, bei der Copilot zusammenfasst, wie ihr Suchbegriff auf der Seite erwähnt wird. Die Zusammenfassung erscheint im Seitenbereich neben dem ursprünglichen Seiteninhalt. Diese Funktion wird im Juni eingeführt.
Automatische Dateifreigabe-Zusammenfassungen in SharePoint
Beim Teilen von Dateien über SharePoint generiert Copilot nun automatisch kurze, aussagekräftige Zusammenfassungen der Inhalte. So können Empfänger auf einen Blick den wesentlichen Kern des Dokuments erfassen und schneller entscheiden, wie relevant dieses für sie ist.
Intelligente E-Mail-Zusammenfassung und -Priorisierung in Outlook
Copilot verbessert die E-Mail-Verwaltung in Outlook durch automatisierte Zusammenfassungen und intelligente Priorisierung eingehender Nachrichten. Nutzer profitieren von einer effizienteren Bearbeitung ihres Posteingangs und behalten leichter den Überblick über wichtige E-Mails.