Bing Chat – Was es ist & wie Ihnen die KI die Arbeit erleichtert

Strukturiere mir die Inhalte meiner PowerPoint-Folien!

Entwerfe mir einen passenden Werbeslogan für unser neues Produkt!

Schreibe mir einen Code in HTML!

Dies sind nur wenige Beispiele, wie Sie KI-Tools wie Bing Chat verwenden können, um Ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern. Wir zeigen, worauf Sie achten müssen, wie Sie die KI optimal nutzen und was das Ganze kostet.

Was ist Bing Chat?  

Bing Chat (kürzlich von Microsoft in die Copilot-Produktfamilie aufgenommen) ist ein Dienst von Microsoft, der es Ihnen ermöglicht, jederzeit mit einer künstlichen Intelligenz (KI) zu chatten. Diese kann Unternehmen dabei helfen, verschiedenen Arbeitsaufgaben zu erledigen. Dafür können Bing Chat beispielsweise nutzen: 

• Informationen aus dem Web suchen und aufbereiten lassen 
• Textinhalte wie Gedichte oder Web-Texte erstellen 
• Programmcode in jeglicher Programmiersprache generieren 
• Ihre selbst geschriebenen Texte verbessern oder optimieren 
• Strategien und Präsentationen strukturieren 

 
Man kann sich Bing Chat wie einen Arbeitskollegen vorstellen, der immer Zeit hat und immer antwortet. Erwarten Sie jedoch nicht, dass das KI-Tool jederzeit die für Sie bzw. Ihr Unternehmen 100 Prozent passenden Ergebnisse liefert. Vielmehr müssen Sie bei Ihrer Anfrage, die Sie in den Suchschlitz eingeben (Ihren Prompt), darauf achten, dass Sie die für die Beantwortung oder Bearbeitung nötigen Eckdaten mit eingeben. Genaue Beispiele, wie wir bei QualityHosting das Tool nutzen, geben wir weiter unten. 

Als Gedankenstütze gilt: Gibt es die für die Bearbeitung nötigen Informationen im Internet, kann Bing Chat auf diese zurückgreifen. Gibt es die entsprechende Information nicht im Internet, müssen Sie diese mit in Ihre Anfrage schreiben. 

Die bessere Version: Bing Chat Enterprise 

Bing Chat Enterprise ist eine verbesserte Version, die speziell für Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde. Was bedeutet das? Die Enterprise-Version bietet Ihnen: 

• Erhöhten und erweiterten Datenschutz & Datensicherheit: Die eingegebenen Daten und Anfragen werden nicht von Microsoft ausgewertet oder verwendet, um die eigenen KI-Modelle zu trainieren.
• Bessere Antworten und Arbeitsergebnisse: Bing Chat Enterprise nutzt die aktuell beste KI (GPT 4) und liefert dadurch noch bessere und genauere Antworten.
• Es ist kostenlos in bestimmten Microsoft 365 Paketen enthalten. Als Kunde von Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium sowie Microsoft 365 E3 und E5, erhalten Sie Bing Chat Enterprise komplett kostenlos zu Ihrem Tarif. Einfach über das Admin Center aktivieren und fertig.

Warum sollte man Bing Chat Enterprise als Firma einsetzen?  

Bing Chat als Firma zu nutzen bzw. jeden einzelnen Mittarbeiter damit arbeiten zu lassen, hat viele Vorteile. Wie bereits gesagt, kann man sich Bing Chat wie einen allwissenden Arbeitskollegen vorstellen, der jederzeit verfügbar ist und gerne hilft. Haben Ihre Mitarbeiter das Tool tagsüber im eigenen Browser geöffnet, kann man sich ganz einfach und schnell Fragen beantworten oder gewisse Aufgaben abnehmen lassen.  

 
>> Es ist, als hätte jeder Mitarbeiter seinen ganz eigenen 
Sekretär bzw. Helfer für die eigenen Arbeitsaufgaben. << 

Hier sind weitere Vorteile in der Nutzung von Bing Chat für Unternehmen: 

• Einfach und intuitiv zu bedienen: Sie müssen keine komplizierten Software-Installationen oder Konfigurationen durchführen, sondern können Bing Chat direkt über Ihren Browser (z.B Microsoft Edge Browser) nutzen.
• Intelligent und lernfähig: Es nutzt die neuesten Fortschritte in der KI-Entwicklung von Microsoft, um Ihnen die besten Antworten und Ergebnisse zu liefern. Das Tool lernt außerdem aus den Interaktionen des jeweiligen Benutzers, um sich an seine Präferenzen und Erwartungen anzupassen.  
• Verschiedene Modi: Die KI kann in den Modi “Kreativ”, “Ausgewogen” und “Genau” verwendet werden. So eignet sich für die Abteilung Marketing beispielsweise der Modus “Kreativ” besser. Für die Kollegen aus der Programmierung liefert der Modus “Genau” wiederum die besseren Ergebnisse. (Siehe Bild unten)
• Sicher und vertrauenswürdig. Es respektiert Ihre Privatsphäre und Sicherheit und hält sich an die höchsten Standards und Richtlinien von Microsoft.

Wie viel kostet Bing Chat und wie kann man es als Firma nutzen?

Das “normale” und für Firmen ungeeignetere Bing Chat kann man komplett kostenlos nutzen. Voraussetzung ist jedoch ein Microsoft Account. Diesen können Sie jedoch auch kostenlos anlegen. 

Um die KI einmal hautnah zu testen, rufen Sie einfach diese Adresse auf.  So können Sie das KI-Tool vorab ausprobieren und erste Erfahrungen machen. Kopieren Sie doch beispielsweise einmal diese Anfrage in die Suchleiste und schauen Sie, was passiert:  
 

“ Zeige mir die Unterschiede zwischen Microsoft Teams und Teams Essentials in tabellarischer Form. ” 
 

Die Kosten von Bing Chat Enterprise hängen von dem von Ihnen gewählten Microsoft 365-Tarif ab. Wie bereits weiter oben erwähnt, erhalten Sie kostenlos Zugriff auf Bing Chat Enterprise als Kunde einer dieser Tarife:
 

• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

Der günstigste dieser vier Tarife ist hierbei Microsoft 365 Business Standard. Man könnte also sagen, dass Bing Chat € 9,35 zzgl MwSt. pro Monat und Nutzer kostet. Wobei “kosten” hierbei nicht ganz korrekt ist, da Sie ja einen kompletten Microsoft 365-Tarif dazu erhalten. Wenn Sie einen der aufgezählten Microsoft 365-Tarife haben, kann ein Administrator den KI-Service im Admin Center aktivieren. Auf Bing Chat Enterprise greifen Sie als Nutzer nach der Aktivierung durch Ihren Administrator über diese Seite zu:
 

Zu Bing Chat Enterprise

So aktivieren Sie Bing Chat Enterprise

Microsoft hat angekündigt, Bing Chat Enterprise ab Ende August 2023 für alle Microsoft Kunden mit passender Lizenz (Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 oder E5) automatisch zu aktivieren. Ob Ihr Bing Chat Enterprise bereits aktiviert ist, sehen Sie auf der Startseite von Bing Chat. Steht dort groß “Enterprise” und über dem Chatfeld “Ihre persönlichen und Unternehmensdaten sind in diesem Chat geschützt.”, benutzen Sie bereits die Enterprise-Version. 

Falls nicht, kann ein berechtigter Administrator in Ihrem Unternehmen Bing Chat Enterprise über diesen Link aktivieren: https://aka.ms/TurnOnBCE. Weitere Infos zur Aktivierung gibts auch hier im Microsoft Blog.

Wie funktioniert die KI hinter Bing Chat?

Das KI-Modell hinter Bing Chat und Bing Chat Enterprise basiert auf einem neuronalen Netzwerk namens GPT-4 LLM (Large Language Model), welches von der Firma OpenAI entwickelt wurde. Microsoft hat eine exklusive Lizenz für ChatGPT erworben und das Modell weiter verbessert und angepasst. 

Bing Chat greift auch auf andere Microsoft-Dienste wie Bing Search, Bing Images oder Bing News zu, um zusätzliche Informationen zu bekommen und Ihnen somit die besseren Antworten zu liefern. Außerdem verwendet Bing Chat verschiedene Algorithmen und Regeln, um die Qualität, Relevanz und Sicherheit seiner Ausgaben zu verbessern.

Ist Bing Chat und ChatGPT das Gleiche?

Klares Nein! Wie bereits erwähnt, kombiniert Bing Chat das durch ChatGPT bekannt gewordene KI-Modell mit Live-Daten aus dem Internet. Dies zeichnet sich als massiver Unterschied von Bing Chat gegenüber dem aus den Medien bekannten ChatGPT aus. Das kostenlose, für alle Menschen nutzbare ChatGPT hat keinen Live-Internetzugang. Es kann also schnell vorkommen, dass Ihnen ChatGPT antwortet, dass es Ihre Anfrage nicht beantworten kann, weil es auf Daten von 2021 basiert.

Auf die Frage “Wer ist Bundeskanzler in Deutschland?” wird Ihnen Bing Chat antworten, dass es Olaf Scholz ist und weiterführende Informationen liefern. Laut ChatGPT ist hingegen immer noch Angela Merkel Bundeskanzlerin... Klarer Punkt für Bing Chat!

Bing Chat vs. ChatGPT

Bing Chat bzw. die Enterprise-Version bietet einige Vorteile gegenüber ChatGPT, die vielen häufig nicht bewusst sind. Hier noch einmal die Vorteile von Bing Chat Enterprise gegenüber ChatGPT im Überblick:

So verwenden wir Bing Chat bei QualityHosting

Jetzt mal Klartext. Das klingt sicherlich alles schön und gut, aber seine wirklich größten Stärken spielt Bing Chat Enterprise aus, wenn man genau weiß, wie man es einsetzt. 

Wie hilfreich eine Ausgabe ist, steht und fällt damit, wie der Benutzer mit der KI kommuniziert. Je mehr Infos Sie dem Tool mitgeben, desto besser wird seine Antwort ausfallen. Schaffen Sie Kontext! Denn wie auch ein Mensch Kontext für fundierte Antworten braucht, so braucht dies auch eine KI wie Bing Chat.  

Das bedeutet nicht, dass Sie einen halben Roman und Ihre Lebensgeschichte in die Suchleiste eintippen sollen. Vielmehr empfehlen wir, dass Sie eine spezifische Frage bzw. Aufgabe mit 2 bis 3 Sätzen eintippen. Ganz so, als würden Sie es einem Kollegen schreiben.
 

Kommen wir zu den Beispielen, wie wir Bing Chat hier bei QualityHosting einsetzen: 
 

Sie sehen, die Einsatzmöglichkeiten sind schier unendlich. Je öfter Sie oder Ihre Kollegen mit dem Tool kommunizieren und arbeiten werden, desto nützlicher werden die Antworten werden. Vor der Verwendung von Text oder Code etc. in Präsentationen oder auf Webseiten sollten Sie diesen jedoch sorgfältig prüfen.

Noch mehr KI mit Microsoft 365 Copilot

Wie wäre es, Bing Chat Enterprise direkt in Word, Excel, Teams, PowerPoint und Co. zu nutzen und dabei die Informationen aus den Dokumenten mit in die Antwort einzubeziehen? Beispiel: Sie schreiben an einem Word-Dokument und sagen Copilot direkt in Word:

“Schreibe mir den letzten Absatz um.” oder auch in Outlook:

"Durchsuche meinen Posteingang nach einer Email von vor 3 Jahren, wo es um ... ging"

Mit dem vor Kurzem angekündigten Microsoft 365 Copilot sind solcherlei Funktionen schon bald nutzbar. Microsoft 365 Copilot sorgt durch die Verbindung von KI-Tools wie Bing Chat Enterprise mit Ihren eigenen Unternehmensdaten für einen noch effektiveren Einsatz von KI in Unternehmen. Alle Infos zu Microsoft 365 Copilot haben wir Ihnen hier zusammengefasst: 
 

Alles über Microsoft Copilot

Sie möchten Bing Chat Enterprise in Ihrem Unternehmen verwenden? Wenden Sie sich für weitere Fragen gerne an unseren Vertrieb unter [email protected] oder telefonisch unter der +49 (0)6051 916 44 24. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Bing Chat bereits im Einsatz? Gerne schulen wir auch Ihre Mitarbeiter, um das Bestmögliche aus dem KI-Tool herauszuholen. Fragen Sie dies einfach über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei uns an.