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Reason Why

Überzeugende Gründe für Hosted SharePoint von QualityHosting

Mit Hosted SharePoint bieten wir Ihnen die ideale Cloud-Lösung für eine nachhaltig optimierte Zusammenarbeit. Doch überzeugen Sie sich selbst.

1. Online-Speicher & File Sharing

Mit SharePoint können Sie Ihre Dokumente in der Cloud jederzeit und von jedem Ort aus abrufen und diese gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten. Dank einer flexiblen Nutzerverwaltung können Sie selbst bestimmen, wer die Daten einsehen oder bearbeiten kann. Teilen, Zugriffe managen, unterwegs souverän auf dem Laufenden sein und jederzeit von überall aus auch offline am Projekt arbeiten - das alles funktioniert mit Online-Speicher & File Sharing von QualityHosting.

2. Intranet- & Projekt-Websites

SharePoint von QualityHosting erlaubt es Ihren Mitarbeitern auf einfache Art und Weise Team- und Projekt-Websites zu erstellen, um gemeinsame Kalender zu koordinieren, Dokumente zu organisieren, wichtige Mitteilungen bekannt zu machen oder Wikis und Blogs zu erstellen. Zusätzlich bleiben Ihre Mitarbeiter stets up-to-date, da sie über Änderungen z.B. an Dokumenten oder anderen Daten automatisch informiert werden.

3. Informationen zentral verwalten und gemeinsam nutzen

Zentrale Verwaltung und Bereitstellung Ihrer Daten in Ihrem SharePoint-Intranet oder auf Ihren SharePoint-Projekt-Websites – z.B. Gruppenkalender, Aufgabenlisten, Kontaktordner oder Word, Excel und PDF-Dokumente. Zugriff für autorisierte Benutzer mittels Weboberfläche, Windows Explorer oder Outlook.

4. Komfortables Dokumenten-Management inkl. Suche & Berechtigungen

Mit SharePoint von QualityHosting stehen Ihnen umfangreiche Dokumenten-Managementfunktionen zur Verfügung: Suche über alle Dokumente hinweg und Definition spezieller Benutzerberechtigungen zur Absicherung Ihrer Daten. Auch können Sie festlegen, dass Dokumente erst ausgecheckt werden müssen, bevor sie bearbeitet werden können. Alle gemachten Änderungen lassen sich lückenlos nachverfolgen und frühere Versionen jederzeit wiederherstellen.

5. Aufgaben-Management

Mit dem Aufgaben-Management in SharePoint behalten Sie auch bei komplexen Projekten immer alle wichtigen Termine und Mitarbeiter zur richtigen Zeit auf dem Schirm. Wer wann zuständig ist, und was vorher erledigt sein muss, lässt sich mit dem Aufgaben-Management leicht im Auge behalten.

6. Corporate Social Media und interaktives Wissensmanagement

Social Media-Instrumente gewinnbringend nutzen:

 

  • Blogs: Interaktiv wesentliche Informationen mitteilen – z.B. interne Vorstellung neuer Produkte oder wegweisender Produktspezifika durch das hausinterne Produktmanagement für alle Abteilungen.
  • Community: Interaktion zum Wohle des Unternehmens – z.B. Einrichtung von Ideenpools oder auch die Etablierung interner Umfragen (Votings), inklusive Bewertungsoptionen etc.
  • Unternehmens- & News-Feeds: Neuigkeiten umgehend mitteilen – z.B. gewonnene Deals, neue Mitarbeiter, strategische Richtungsentscheidungen, Sponsoring, Events etc.
  • Following / Folgen: Mitarbeiter können Intranet- und Projekt-Websites, Dokumenten und Personen folgen und bleiben somit bei allen Themen stets auf dem Laufenden, in die sie selbst involviert sind.

7. Hohe Datensicherheit

Die Sicherung von Daten ist ein Thema, das häufig in Unternehmen zu kurz kommt. Die Daten und Dokumente, die Sie in Ihrem SharePoint Web speichern, werden redundant auf hochverfügbaren Serversystemen gespeichert und täglich in ein räumlich getrenntes Rechenzentrum zum Backup übertragen. Selbstverständlich erfolgt jegliche Kommunikation verschlüsselt, sodass Sie und Ihre Daten immer auf der sicheren Seite sind!

8. Automatisierte Workflows und Geschäftsprozesse

Mit SharePoint von QualityHosting können Sie einfach und komfortabel automatisierte Workflows für interne Genehmigungs- und projektspezifische Freigabe-Prozesse aufsetzen und etablieren – z.B. Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge, Angebotsfreigabe, Vertragsänderungen oder auch die Dokumenten-Erstellung.

9. Rechtevergabe leicht gemacht

Einfach und klare Rechtevergabe durch die zentrale Speicherung Ihrer Daten in Hosted SharePoint. Sowohl einzelnen Mitarbeitern als auch ganzen Teams können spezifische Berechtigungen wie „Lesen“ und „Bearbeiten“ zugewiesen werden. Und das für alle SharePoint-Hierarchien – von Intranet- und Projekt-Websites über die Bibliotheken bis hin zur Dokumenten-Ebene.

10. Integration in Microsoft Office Produktpalette

Dokumente, die Sie in mit Microsoft Office erstellen, können Sie sehr einfach in SharePoint abspeichern. Und zwar versioniert. Sie können jederzeit Einblick nehmen, welche Mitarbeiter ein Dokument bearbeitet haben. Die Bearbeitung von Dokumenten in Teams war noch nie so einfach wie mit SharePoint von QualityHosting.

11. Nahtlose Integration mit Hosted Lync

In SharePoint sofort sehen: Wer hat welches Dokument erstellt oder geändert? Sind die Personen aktuell erreichbar und, wenn ja, wie: E-Mail, Anruf, Chat, Online-Konferenz? Einfach und direkt Kontakt per Klick aufnehmen!

12. Nahtlose Integration in Hosted Exchange

SharePoint integriert sich nahtlos in unsere Hosted Exchange Umgebung und sorgt somit für einen automatischen Abgleich von Aufgaben. Auch die doppelte Pflege von Benutzerkonten und das Merken vieler unterschiedlicher Zugangsdaten entfällt somit! Nutzer von Hosted Exchange können direkt als SharePoint-Nutzer freigeschaltet und mit entsprechenden Zugriffsrechten ausgestattet werden.

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Quality SharePoint-Features

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Quality SharePoint-Features

Welche elementaren Vorteile und Anwendungsoptionen Ihnen Hosted SharePoint von QualityHosting bietet, erfahren Sie im Bereich Quality SharePoint-Features.