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Quality SharePoint-Feature

Prozess-Optimierung durch automatisierte Workflows

Mit SharePoint von QualityHosting können Sie einfach und komfortabel automatisierte Workflows für interne Genehmigungs- und projektspezifische Freigabe-Prozesse aufsetzen und etablieren – z.B. Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge, Angebotsfreigabe, Vertragsänderungen oder auch die Dokumenten-Erstellung.

Zunächst definieren Sie die Workflow-Parameter: Schritte, Freigabestufen und -kriterien, Zuständigkeiten, Status-Benachrichtigungen etc. Dies geschieht einfach und komfortabel über eine entsprechend vorbereitete SharePoint-Weboberfläche.

Sobald Sie diese Einstellungen definiert haben, können Sie den jeweiligen Workflow umgehend für die Optimierung ihrer internen Prozesse einsetzen und verwenden. Für fortgeschritten komplexe Prozessabläufe steht mit dem SharePoint Designer ein Profi-Tool für die hochgradig individualisierte Workflow-Entwicklung zur Verfügung.

Alle von Mitarbeitern auszuführenden Prozess-Aufgaben, beispielsweise innerhalb von Genehmigungsprozessen, können zentral nachverfolgt und administriert werden. Abschließend wird ein betreffendes Workflow-Protokoll bereitgestellt.

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Anwendungsvideos

SharePoint-Anwendungsbeispiele für die bessere Zusammenarbeit in kurzen Videos:



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