Microsoft SharePoint-Hosting

10 überzeugende Gründe für Hosted SharePoint

1. Steigerung der Team-Produktivität durch leicht bedienbare Tools
Microsoft SharePoint erlaubt es Ihren Mitarbeitern auf einfache Art und Weise Websites zu erstellen um gemeinsame Kalender zu koordinieren, Dokumente zu organisieren, wichtige Mitteilungen bekannt zu machen oder Wikis und Blogs zu erstellen. Zusätzlich bleiben Ihre Mitarbeiter stets up-to-date, da sie über Änderungen z.B. an Dokumenten oder anderen Daten automatisch informiert werden.

2. Flexibles Dokumentenmanagement
Mit SharePoint stehen Ihnen umfangreiche Dokumentenmanagementfunktionen zur Verfügung: Sie können festlegen, dass Dokumente erst ausgecheckt werden müssen bevor sie bearbeitet werden können, Sie können alle gemachten Änderungen an Dokumenten nachverfolgen und frühere Versionen jederzeit wiederherstellen, Sie können über all Ihre Dokumente hinweg suchen und auf Dokumentenebene spezielle Benutzerberechtigungen zur Absicherung Ihrer Daten setzen.

3. Einfache gemeinsame Datennutzung - Idealer Ersatz für öffentliche Ordner
SharePoint erlaubt Ihnen die zentrale Verwaltung von Daten wie Gruppenkalender, Aufgabenlisten, zentrale Kontaktordner und im Gegensatz zu öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange auch die Ablage von Dateien wie Word Dokumente, Excel Tabellen oder PDFs. Benutzer können auf diese Daten mittels Outlook, einer Weboberfläche oder den Windows Explorer zugreifen.

4. Wissensmanagement leicht gemacht
Das Wissen eines Unternehmens zählt heute zu seinen wichtigsten Wettbewerbs-vorteilen. Aber wie häufig kommt es vor, dass bereits recherchierte Sachverhalte ein zweites Mal recherchiert werden müssen, da Ergebnisse nicht dokumentiert oder nicht auffindbar sind. Herr von Pierer prägte in diesem Zusammenhang den Satz "Wenn Siemens wüsste, was Siemens weiß".

Durch die zentrale Datenhaltung von SharePoint und den einfachen Werkzeugen zur Dokumentation von Wissen wie z.B. integrierten Wikis und Listen haben Unternehmen ein geeignetes Werkzeug um Ihr Wissen zu dokumentieren und zu managen. Kombiniert mit der umfangreichen Suchfunktion von SharePoint bleibt das dokumentierte Wissen nicht unentdeckt und kann stets genutzt werden.

5. Hohe Datensicherheit
Die Sicherung von Daten ist ein Thema das häufig in Unternehmen zu kurz kommt. Die Daten und vor allem Dokumente, die Sie in Ihrem SharePoint Web speichern, werden redundant auf hochverfügbaren Serversystemen gespeichert und täglich in ein räumlich getrenntes Rechenzentrum zum Backup übertragen. Selbstverständlich erfolgt jegliche Kommunikation verschlüsselt, so dass Sie und Ihre Daten immer auf der sicheren Seite sind!

6. Schnelligkeit & Flexibilität
Hosted SharePoint erlaubt Ihnen die schnelle und einfache Einführung einer zentralen Plattform für eine bessere Zusammenarbeit im Team. Zusätzlich entlastet die Hosting-Lösung Ihre eigenen IT-Ressourcen, bietet eine günstige und verlässliche Kostenstruktur und lässt sich schnell und flexibel an neue Anforderungen anpassen.

7. Lösungen für spezielle Geschäftsprozesse
Mit SharePoint können Sie Websites für spezielle Geschäftsprozesse erstellen. Für die Erstellung dieser Websites können Sie aus über 20 kostenfreien Vorlagen auswählen, wie z.B. Projektmanagement, Reisekostenabrechnung, Kontaktverwaltung, Salespipeline uvm.

8. Integration in Microsoft Office Produktpalette
Dokumente, die Sie in mit Microsoft Office erstellen, können Sie sehr einfach in SharePoint abspeichern. Diese werden dort bei Änderungen versioniert und Sie können jederzeit Einblick nehmen welche Mitarbeiter ein Dokument bearbeitet haben. Die Bearbeitung von Dokumenten in Teams war noch nie so einfach wie mit Microsoft SharePoint.

9. Einfache Absicherung von Daten
Durch die zentrale Speicherung aller wichtigen Daten in SharePoint wird die Rechtevergabe und damit die Absicherung Ihrer Daten deutlich vereinfacht.

10. Nahtlose Integration in Hosted Exchange
Die Microsoft SharePoint Lösung integriert sich nahtlos in unsere Hosted Exchange Umgebung. Die doppelte Pflege von Benutzerkonten und das Merken vieler unterschiedlicher Zugangsdaten entfällt somit! Nutzer von Hosted Exchange können direkt als SharePoint Nutzer freigeschaltet und mit entsprechenden Zugriffsrechten ausgestattet werden.