Projektmanagement

Aufgaben optimiert managen

Terminieren, koordinieren und kontrollieren auf effiziente Art und Weise – mit Hosted SharePoint von QualityHosting.

Problemverfolgung
Über spezielle Listen erlaubt Ihnen SharePoint Probleme und Fehler zu erfassen, diese Mitarbeitern zu zuordnen und diese für die Überwachung und das Reporting verantwortlich zu machen. Diese Listen können leicht individualisiert und in andere Sharepoint Applikationen integriert werden.

Aufgabenmanager
Die Verwaltung von persönlichen Aufgaben und Projektaufgaben ist ein Schlüsselfaktor für effizientes Arbeiten. Der SharePoint Aufgabenmanager hilft Ihnen bei der Einhaltung von Deadlines und der zentralen Verwaltung Ihrer Aufgaben. Selbstverständlich verfügt die zentrale Aufgabenverwaltung über einen automatischen Abgleich mit Microsoft Outlook.

Benutzerdefinierte Berichte
Nutzen Sie benutzerdefinierte Berichte für die Erfassung und Verwaltung von Geschäftsinventar, Ausgaben uvm.

Diskussionsforen
Der Austausch von Informationen zwischen Kollegen hilft bei der Entwicklung neuer Ideen. Die SharePoint Diskussionsforen erlauben es wichtige Vorschläge und Ideen innerhalb Ihres Teams, einer Abteilung oder der gesamten Unternehmung auszutauschen.

Dokumentenmanagement

Informationen bereitstellen

Sicherheit und jederzeitiger Zugriff für und auf Ihre Geschäfts-dokumente für alle autorisierten Personen im Team.

Dokumenten-Bibliothek
Ersetzen Sie Ihre einfachen Netzlaufwerke gegen SharePoint Dokumenten-Bibliotheken. Bibliotheken erlauben Ihnen eine verbesserte Organisation Ihrer Daten, Überblick über Änderungen an Dokumenten, eine Versionierung Ihrer Dokumente und bietet Ihnen eine umfangreiche und schnelle Suchfunktion. Der Zugriff auf die Bibliotheken kann direkt per Drag and Drop über den Windows Explorer, Microsoft Office Produkte oder die SharePoint Website erfolgen.

Formular-Bibliothek
Formulare sind wichtig zur Steuerung von Abläufen und der Erfassung von Informationen. Wie häufig kommt es aber vor, dass Änderungen an Formularen vorgenommen werden und nicht alle Mitarbeiter über die aktuellste Fassung der Formulare verfügen. SharePoint erlaubt Ihnen die zentrale Ablage von Formularen inkl. Änderungsverfolgung, so dass alle Mitarbeiter immer Zugriff auf die aktuellsten Formulare haben.

Foto-Bibliothek
In der SharePoint Foto-Bibliothek können Sie Ihre Bilder und Marketingmaterialien zentral online verwalten, Bilder kommentieren, Bilddatenbanken erstellen und Slideshows erstellen. Zusätzlich sparen Sie sich den Versand von E-Mails mit großen Anhängen.