Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Wir bringen Sie auf die sichere Seite
QualityHosting bietet Ihnen eine revisionssichere E-Mail Archivierung als Zusatzdienst für unser Produkt Hosted Exchange 2007.
Unsere E-Mail Archivierungslösung wurde durch die renommierte und unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft Heussen hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisions-sichere E-Mail Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II, etc.) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Funktionsumfang
Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit
- Rechtsichere / Revisionssichere E-Mail Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben.
- Archivierung und Versionierung aller E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen.
- Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook, Outlook Web Access, Smartphones und BlackBerry.
- Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv.
- Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben, Notizen durch den Endanwender selbst.
- Intelligentes Speichermanagement durch die Eliminierung doppelter E-Mails und E-Mail Anhänge.
- Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum.
- Keinerlei Installation oder Änderung beim Kunden notwendig!
- Archivierungsspeicher je Postfach 25 GB - flexible Erweiterung möglich
Gesetzliche Verpflichtung
Darum ist eine revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Ihr Unternehmen so wichtig
Für die Einführung und Sicherstellung einer korrekten E-Mail-Archivierung gibt es für Unternehmen vornehmlich die folgenden zwei wesentlichen Gründe:
1. Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
2. Wissen besser nutzen und schützen
Immer mehr wichtige Dokumente und Informationen werden per E-Mail verschickt und wichtige Absprachen mit Kunden per E-Mail getroffen. Die Ablage von E-Mails erfolgt meist unstrukturiert und das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange.
Das Wissen das in den geschäftsrelevanten E-Mails Ihres Unternehmens steckt ist nicht gegen versehentliche und vorsätzliche Löschung geschützt. Scheidet ein Mitarbeiter aus einem Unternehmen aus geht häufig das komplette Wissen und ein Großteil der Kunden-Absprachen, die der Mitarbeiter per E-Mail getroffen hat, verloren.
Eine zentrale organisierte E-Mail Archivierung erlaubt die strukturierte Ablage und das schnelle Finden von E-Mails und verhindert den Verlust wichtiger Informationen!
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Aktionsangebot für Neueinsteiger - Preisinformationen
Die E-Mail Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Hosted Exchange 2007-Postfächer gebucht werden.
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Mtl. Grundgebühr 24 Monate Vertragslaufzeit |
Mtl. Grundgebühr 6 Monate Vertragslaufzeit |
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| 1-10 Postfächer | € 3,59 / Postfach | € 5,99 / Postfach | ||
| 10+ Postfächer | € 3,49 / Postfach | € 5,79 / Postfach | ||
| 25+ Postfächer | € 3,39 / Postfach | € 5,59 / Postfach | ||
| 50+ Postfächer | € 3,29 / Postfach | € 5,39 / Postfach | ||
Der Speicherplatz je Postfach beträgt 25GB und kann flexibel erweitert werden. Die Kosten je weiteres 1GB Speicher betragen mtl. € 2,50.
Kündigungsfrist 3 Monate zum Ende eines Monats. Buchung nur in Verbindung mit einem geeigneten Hosted Exchange Postfach von QualityHosting möglich. Es stehen keine Einrichtungsgebühren!
Alle Preise zzgl. MwSt.
PDF-Download
Leitfaden für Geschäftsleitung, IT-Leiter und Administratoren
Dieser Leitfaden soll der Geschäftsleitung, dem IT-Leiter und dem Administrator das Thema revisionssichere E-Mail Archivierung näherbringen und einen Überblick über die rechtlichen Hintergründe vermitteln.
Microsoft-Fallstudie
Sichere E-Mail-Lösung mit E-Mail-Archivierung in Kooperation von QualityHosting & Mimosa Systems
Lesen Sie hier die neutrale Fallstudie der Microsoft Deutschland GmbH zu unserer revisionssicheren E-Mail-Archivierung als Zusatzdienst für Hosted Exchange 2007.