19.July, 2010

Outlook 2010: neue Features für Ihr daily business. QualityHosting Kunden mit dem Tarif QualityExchange steht ab sofort Outlook 2010 kostenfrei zur Verfügung!

Allen Hosted Exchange Kunden, die den Postfachtarif QualityExchange nutzen, steht ab sofort Outlook 2010 kostenfrei zum Download zur Verfügung.

Im folgenden stellen wir Ihnen drei Outlook 2010-Funktionserweiterungen in aller Kürze vor, die Ihnen und Ihrem Team das Arbeiten Tag für Tag erleichtern:

1. Erweitere Cache-Funktion

Outlook 2010 ermöglicht es Ihnen erstmals, mehrere Postfächer im Cached Modus zu öffnen – nicht wie bisher nur eines. Somit können Sie nun auch die Postfächer anderer Mitarbeiter, auf die Sie Zugriff haben, lokal zwischenspeichern und entsprechend schneller arbeiten – nicht zuletzt auch dann, wenn mal keine Internet-Verbindung zur Verfügung stehen sollte. Denn bei älteren Outlook-Versionen können Sie nur online auf die freigeschalteten Ordner und Kalender anderer Mitarbeiter zugreifen.

Dies sorgt insbesondere dann für eine enorme Erleichterung und erhöhte Arbeitsgeschwindigkeit, wenn Ihre Assistenz stetigen Zugriff auf freigegebene Ordner und Kalender Ihres Postfachs benötigt, um Sie in der Organisation Ihrer Arbeit aktiv zu unterstützen.

2. Neue Kalendergruppen-Funktion

Bisher war das Erstellen und gleichzeitige Anzeigen mehrerer Kalender (z.B. von Team-, Projekt- oder auch Urlaubsterminen) eher mühlselig. Mit der neuen Kalendergruppen-Funktion von Outlook 2010 ist das nun jederzeit schnell und komfortabel möglich und Ihr Unternehmen künftig deutlich besser organisiert.

3. Neue Sortierfunktion „Unterhaltungsverlauf“

Outlook sortiert E-Mail-Nachrichten standardisiert nach Datum. Outlook 2010 bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Nachrichten mit demselben Betreff in Unterhaltungen zu gruppieren, die erweitert oder reduziert angezeigt werden können.

Im Ergebnis können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten schneller sortieren, Vorgänge einfacher analysieren und mit erheblich weniger Klicks bearbeiten.

Weitere Informationen zu den Neuerungen finden Sie in unserer FAQ